O controle de estoque de uma loja de confecções não é nada simples. Existem perdas, produtos infelizmente são roubados, desviados e o erro humano é inevitável, dando baixa do produto errado por exemplo. Desta forma é muito comum que o estoque físico (aquele efetivamente presente na loja e nos armazéns) se distancie do estoque lógico (aquele que o sistema indica). Para isso existe a contagem de estoque, procedimento onde todas as mercadorias presentes fisicamente na loja são lidas e então o sistema confronta as informações, indicando as diferenças e ajustando o que for necessário. Para efetuar a contagem vá em Utilitários-> Contagem de estoque, uma tela se abrirá com as instruções e especificações das funções, leia atentamente e clique em Iniciar. Contagem de Estoque | Focus Lojas Uma nova tela se abrirá, nessa tela deve-se inserir os produtos, lendo o código de barras ou informando a referência e quantidade, essa é a coleta de referências.
Contagem de Estoque | Focus Lojas
Depois de inseridos os produtos que deverão ser contados, clique em ‘ok’. interrompercontagem Aqui o sistema lhe dará 3 opções: Finalizar Contagem: O sistema irá calcular as diferenças e apresentar em tela. Nessa tela você poderá escolher entre Ignorar os ajustes das diferenças de contagem de estoque ou Aplicar Ajuste para que as quantidades sejam alinhadas entre o sistema a contagem real de estoque. Continuar Depois: Fechar o PDV para continuar a contagem em outro momento. Útil para grandes contagens que tomam mais de um dia. Cancelar Contagem: Cancelar a contagem em definitivo. Contagem de Estoque | Focus Lojas Após finalizar, no caso de ignorar o ajuste, nada será mudado, caso haja discrepância de estoque (contagem manual x produtos existentes no sistema), e você aplique o Ajuste, o mesmo aparecerá no relatório de Balanço de Estoque, é saudável gerar esse relatório e verificar se os ajustes estão corretos. Você pode encontrar o relatório no Retaguarda seguindo o menu Relatórios, então selecionando a seção Produtos e Balanço de Estoque bal_estoque Nota sobre consignações Quando há consignações em aberto, a contagem considerará que as mesmas ainda constam no estoque da loja, somente não estão fisicamente na mesma. Isto por que estas mercadorias ainda não foram vendidas. Portanto na hora de ajustar elas serão contadas como parte do estoque e já aparecerão automaticamente na tela de contagem de estoque.