Entenda melhor a Redução Z
Em resumo, a Redução Z é o fechamento fiscal diário de um ECF (Emissor de Cupom Fiscal). Não sei se há um motivo específico para este nome, mas ele assusta muitos lojistas e na realidade é algo muito simples.
O ECF funciona com base em movimentações diárias. Vendas, suprimentos, sangrias e outros movimentos ocorrem durante todo o dia de uma loja. Tudo o que passa pelo ECF é totalizado e será fechado na Redução Z.
Algumas regras básicas devem ser observadas:
- Se um determinado dia houve movimento no ECF, uma Redução Z é obrigatória
- Após a realização da Redução Z referente a uma data, nenhum movimento pode ser realizado no ECF até o próximo dia.
- Se não for feita a Redução Z em um dia, ela pode ser feita no início do dia seguinte sem problemas.
- Ao emitir uma Redução Z o seu aplicativo fiscal deverá armazenar todos os totalizadores para realização dos fechamentos mensais.
Com o Focus Lojas todas as Reduções Z emitidas pelo seu sistema ficam armazenadas e podem ser consultadas no retaguarda de forma on line. Além disso o sistema faz uma verificação diária para ter certeza de que todas as informações do dia estão coerentes com a Redução Z.
Abaixo algumas perguntas frequentes relacionadas à Redução Z.
Por que a Venda Bruta Diária está maior do que eu realmente vendi?
Como citado no texto acima absolutamente tudo o que passa pelo ECF é contabilizado como total. Por exemplo, se você iniciou uma venda, passou um item e cancelou toda a venda, o valor deste item é contabilizado no total. Se um item na venda é cancelado e a venda é finalizada, aquele item cancelado é contabilizado no total. Enfim, a regra básica é: Se o ECF imprimiu um item, ele é contabilizado no total.
Mas eu vou pagar imposto sobre este valor?
Não! O que é cancelado não é contado no imposto.
Em caso de troca, por que não posso abater o valor no cupom Fiscal?
Você não pode abater no cupom fiscal, mas sem dúvida não precisa pagar este imposto, entenda mais lendo este outro artigo onde explico este assunto especificamente: Entendendo a Redução Z – Descontos e Cancelamentos
Esqueci de fazer a redução Z ontem no fechamento, o que eu faço?
Não se preocupe, você pode fazer a redução Z no dia seguinte ou vários dias depois sem problemas. O que não pode é fazer a Redução Z no meio do dia e depois tentar passar uma venda ou fazer outra movimentação, aí a impressora não irá aceitar.
Fiz a Redução Z sem querer no meio do dia, como posso passar minhas vendas agora?
A impressora não irá aceitar mais vendas, mas se o seu sistema for homologado PAF-ECF com certeza ele terá uma opção para passar vendas sem o uso do ECF. Neste caso o sistema irá obrigar que seja informada a série e número da Nota Fiscal manual que foi emitida para aquela venda.
Qual a diferença entre Redução Z e Leitura X?
Isto será objeto de outro artigo ainda a ser escrito, mas basicamente a Leitura X, como o nome sugere, é apenas uma leitura do status da impressora até o momento, ela não altera em nada a situação da impressora e pode ser emitida indiscriminadamente durante o dia.
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Base de conhecimento: https://acras.zendesk.com/hc/pt-br/articles/206276403
Comments (29)
Prezado,
Já descrobriu por que deram o nome de “redução Z”, para algo que poderia se chamar de fechamento diário?
E “leitura X”? Por que também, este nome?
Obrigado.
Olá Roger!
Infelizmente não temos a origem dos nomes, que de fato não são muito esclarecedores. Pelo que sabemos, eles apareceram na própria lei que regula o uso de cupom fiscal, mas mesmo no texto original não aparece uma explicação para a origem do termo.
redução, é porque fecha tudo no fim do dia, tudo é zerado, no outro dia você vai começar seu movimento do zero, redução z igual a reduzir a zero.
Faz todo sentido. Obrigado pela contribuição!
Será que o nome se da ao fato do fechamento pegar tudo que passou na impressora, contabilizando de A à Z… igual foi explicado, tudo que passa e contabilizado, metaforicamente nenhuma letra escapa, como o Z é a ultima do alfabeto decidiram colocar ‘dedução Z’.
Deve ter sido ideia do programador, e se pensamos nessa mesma linha de raciocínio, o nome ‘Leitura X’ que contabilizar tudo porem não impedir novas vendas, leva o X por se a penúltima letra, que faz quase tudo que a ultima letra faz.
Isso é uma suposição MINHA, sem fundamentos técnicos que comprovem a veracidade.
Acredito que por Z ser a última letra do alfabeto, faz referencia a ultima coisa que você tem que fazer no final do dia para fechar o caixa.
Só estou supondo… Não estou afirmando.
O porque Z! É fácil. Se você fizer isto durante o dia e não no final vai dar ZEBRA.
Só acho….
Oi Rose, também achamos que pode ser algo assim. Talvez o pessoal da receita quando decidiu impor este processo deve ter pensado: “Isso vai dar ZICA”, e todos riram!
Abraços
gostaria de saber o que significa n1 quando faço reduçao aparece
Olá Maria Luzia,
O N1 significa Não Tributados, aparece na Redução Z para totalizar os itens do cupom que foram informados como não tributados.
Atenciosamente,
O q acontece se a reduçao z rasga embaixo , no codigo ? o q pode ser feito ? q problemas isso pode causar?
Olá Denise, tudo bem?
A princípio não tem maiores problemas, pois yudo que sai na impressora fica gravado internamente na memória do equipamento. Você pode extrair uma nova redução Z a partir do que chamamos de “espelho MFD”. Veja com o seu suporte técnico como extrair a partir do seu software ok?
Por que a redução Z pode dar diferente da venda gerada pelo sistema?
Oi Lorena,
Na verdade não deveria ter nenhuma inconsistência entre os cupons que foram emitidos na impressora com a redução Z. Caso encontre erro na redução Z pode ser algum erro de interpretação ou algum erro no sistema que não tenha passado todas as informações para a impressora. Teria que avaliar caso a caso.
Sem querer acabei emitindo a redução Z pela manhã, o que eu faço? é possível efetuar o cancelamento? uso o sistema da farmácia popular.
Oi Ana, tudo bem?
Isso acontece, mas infelizmente é impossível cancelar a redução Z, independente do sistema que você utilize. Hoje você não poderá passar vendas na impressora fiscal.
Normalmente nestes casos os comerciantes anotam as vendas manualmente para passarem no dia seguinte ok?
E quais as consequências para a empresa? Pode receber algum tipo de multa?
Em teoria sim. Neste caso é melhor conversar com o seu contador.
Saudações,
trabalho em um hotel e sou novo na auditoria,
e já me ocorreu duas vezes em rodar (em pdvs diferentes) a Redução Z assim que ela já havia sido emitida.
Bloqueando todas as vendas do dia. Há alguma forma de reverter, ou programar para que não seja possível emitir duas vezes seguidas ? As impressoras são da Bematech.
Como por exemplo, o pdv do restaurante : ele tem um problema sério com comunicação da impressora, e fica aparendo uma janelinha de erro várias vezes seguidas na mesma impressão; nisso eu fui apertando enter várias vezes, e acabou por emitir mais uma redução z no processo. O que é bastante frustante.
Eu trabalhei com um outro sistema e as impressoras não eram da bematech, e com o outro sistema era impossível de isso acontecer, pois ele mesmo bloqueava para não solicitar outra redução, a não ser no dia seguinte após a meia noite.
Se houver qualquer coisa em que possam me ajudar, fico feliz.
Agradeço desde já,
F. Viana.
Olá Felipe, tudo bem?
Entendo como isso pode ser frustrante. Infelizmente não existe nada na impressora bematech que impeça uma redução Z de ser emitida. Isto, por outro lado, pode ser feito do lado do sistema gerencial que controla a impressora. O Focus Lojas permite uma configuração dos horários em que é possível emitir a redução Z, o que reduz bastante a ocorrência de erros. Sugiro que você verifique com o suporte do seu sistema se ele fornece esta funcionalidade.
Obrigado, suas informações são muito importantes.
Tenho uma dúvida, com respeito a venda bruta da redução Z.
Se nela fica somado todas as entradas sem abater os cancelamentos, no final do mês, a minha venda bruta da redução Z será muito superior ao que foi vendido. Todo fim de mês a venda bruta é somada à do mês anterior.
Ex: tenho uma venda de 15.000,00 e ao cancelar essa venda, percebo que esse valor continua na venda bruta.
Para que serve a venda bruta, se ela não condiz a realidade contábil e é somada por toda a vida da empresa?
Olá Luiz, tudo bem?
Eu acredito que a Redução Z tem mais por objetivo facilitar a vida do fiscal (para ver se o total vendido bate com o declarado) do que facilitar a vida do contador rsrs.
Para ter o valor contábil você teria que subtrair o valor de uma redução Z pela redução Z anterior, pois este valor realmente é só um acumulador total.
Bom dia !
Trabalho em um franquia de havaianas, gostaria de saber se existe alguma possibilidade de nao cobrar impostos mesmo usando a Aliquota de 18% mesmo a empresa participar do simples nacional?
Olá Josi!
No caso de empresas do simples normalmente não se coloca a aliquota na impressora. Os impostos são calculados posteriormente com base no valor total das vendas. Não há como escapar do imposto.
ola bom dia , fiz o processo para imitir a redução z só que quando estava saindo interrompida a minha maquina de defeito ela não saiu posso tirar ela manualmente ?
Olá Raisa,
Pode sim, mas é interessante verificar antes se a impressora já não gravou a redução Z na impressora. Veja com o suporte do seu sistema como tirar um “espelho” do que foi impresso ok?
boa tarde,
esquece de fazer a redução z no sábado, gostaria de saber se na segunda feira ao abrir o sistema posso fazer a redução normalmente e continuar as vendas ao longo do dia .
obrigado
Olá Sirlei, pode sim!
Boa tarde!
Alguém pode por favor explicar o que venha a ser PTAATENDIDO no CUPOM FISCAL?
Obrigado pela atenção!!!!