No sistema Focus Lojas temos a possibilidade de visualizar todas as vendas realizas nas lojas através do nosso sistema web, o Retaguarda. O caminho que usamos para acessar essas informações é Operações -> Buscar Vendas.

Pesquisando uma vendas

Abaixo podemos conferir quais os filtros disponíveis para pesquisarmos uma venda no sistema:

Loja: Aqui é possível escolher se os dados pesquisados serão de uma loja especifica ou de todas as lojas. Este campo só estará disponível se você possuir mais de uma loja.

Número da venda: Caso saiba o número de venda especifico coloque-o aqui.

*Sem número Cupom: Se desejar realizar uma busca sem informar número de CF, marque essa opção. Caso queira informar um número de CF desmarque esse campo.

*Número Cupom: Caso queira pesquisar por um número de CF especifico.

Vendedor: Informar um vendedor especifico.

Cliente: Caso queira pesquisar sobre um cliente especifico.

Período: Informe o período desejado de busca.

Valor: Se desejar informar uma faixa de valor para busca.

*Número da NFCe: Se desejar buscar por uma NFCe especifica.

Status: Dentro de status temos as seguintes opções:

  • Realizadas – Quando a venda é concluída com sucesso.
  • Canceladas – Quando a venda é realizada, mas por algum motivo foi cancelada.
  • Canceladas no PDV – Quando a venda é cancelada pelo PDV.
  • Não finalizadas – Quando a venda não é concluída.

Somente sem clientes: Se esse campo estiver marcado será feito a busca por resultados sem clientes, se desmarcado será feito a busca pelas vendas com e sem cliente informados.

Somente com devolução: Se esse campo estiver marcado será feito a busca por resultados onde apenas ocorreram devoluções, se desmarcado será feito a busca pelas vendas com e sem devoluções.

*Somente sem NFCe: Se esse campo estiver marcado será feito a busca por resultados onde apenas não geraram NFCe, se desmarcado será feito a busca pelas vendas com e sem NFCe.

*Somente com NFCe: Se esse campo estiver marcado será feito a busca por resultados que apenas geraram NFCe, se desmarcado será feito a busca pelas vendas com e sem NFCe

*Somente com NFCe emitidas em contingência: Se esse campo estiver marcado será feito a busca por resultados que foram emitidos NFCe em contingência, se desmarcado será feito a busca pelas vendas que foram e não foram feitas em contingência.

*Esse campos são habilitados apenas se nas configurações de uma das lojas estiver liberada para emitir NFCe e/ou usar impressora fiscal (ECF).

Após os devidos filtros para a sua pesquisa, é podemos trabalhar com duas formas de ver os resultados:

Sendo o primeiro como Lista e o outro Grade:

Grade:

Lista:

Agora podemos ver como é a tela dos registros. Nela temos acesso as abas Itens VendidosRecebimentosFiscal e Detalhes. Além de fazer algumas alterações e cancelar a venda ou Emitir uma NFe através dos botões na parte inferir da tela.

Informações sobre as abas:

  • Itens Vendidos – Exibe todos os itens vendidos nessa transação.
  • Itens Devolvidos – Exibe todos as mercadorias que foram devolvidas durante a venda, informando seus respectivos valores.
  • Recebimentos – Exibe a forma de pagamento e valor pago. Quando a forma de pagamento é crediário, aqui mostra a relação de quantidade de parcelas, datas de vencimentos e valor de cada parcela.
  • Fiscal – Quando a venda origina um documentos fiscal, ele será informado nessa aba.
  • Detalhes – Disponibiliza um campo de texto para observação sobre essa venda.

Os seguintes campos que permitem ser alterados nessa tela: VendedorCliente e Observação. Após alterá-los clique no botão Salvar, para gravar as alterações.

Também é possível realizar o cancelamento da venda via Retaguarda, clicando no botão Cancelar Venda. Atualmente, cancelar a venda não realiza o cancelamento do documento fiscal emitido naquela transação.
Outra funcionalidade possível é emitir uma NFe com os dados da venda, bastando usar o botão Emitir NFe. Ressaltamos que essas duas funcionalidades (Emitir NFe e Cancelar Venda) estão disponíveis apenas para os clientes assinantes do nosso plano de emissão de NFe.