O que é a amortização de parcelas?

A amortização, em poucas palavras, é o processo de quitar ou liquidar uma dívida com pagamentos periódicos ou pré-determinados.

No Focus Lojas esse processo é feito no PDV, onde o operador de caixa tem o contato direto com o consumidor final e acesso a todas as parcelas pendentes de pagamento de cada cliente da loja. O processo de recebimento também pode ser feito no Retaguarda, no entanto, não a conselhamos, pois não é gerado a movimentação do caixa, além de que a finalidade do Retaguarda é realizar a gestão dos lançamentos e controle administrativo da loja.

Recebimento das parcelas no PDV

No PDV temos a tela Financeiro > Recebimento de cliente, nela temos as opções de recebimento:

Escolher Parcelas a Pagar – Nessa opção, o cliente escolhe qual será a parcela que ele fará o pagamento. É possível escolher parcelas mais antigas ou as últimas parcelas, fica a critério do cliente e/ou da loja.

Escolher Valor Aberto – Quando o cliente possui vários carnês pendentes, é possível que ele pague um valor “em aberto” para abater na divida que ele tem com a loja. Neste caso, o sistema fará as escolhas das parcelas automaticamente, onde a preferencia será sempre a parcela mais antiga em aberto.

Após escolher a forma de recebimento o processo escolha e pagamento do cliente é igual ao da Venda, onde não entraremos em detalhes neste artigo. Se você deseja ver o processo de recebimento completo, acesso o nosso artigo clicando aqui.

Calculo de juros diários, multa por atraso e dias de carência

A forma em que o juros diário e multa por atraso incidiram sobre as parcelas do carnê dependerá da forma de recebimento escolhida. Veremos primeiro o são esses três elementos que podem alterar o valor pago nas parcelas de crediário:

Juros diário: É o juros aplicado para cada dia de atraso do pagamento, é calculado com base no intervalo de dias entre a data de vencimento e a data de pagamento.

Multa por atraso: Valor cobrado pelo pagamento em atraso de uma parcela.

Dias de carência: Quantidade de dias que o consumidor final pode pagar além do vencimento que não será cobrado os juros diários e a multa de atraso.

Tanto o juros diário quanto a multa por atraso podem ser customizados pelo lojista, onde é necessário informar o percentual de ambos os valores nas configurações do Retaguarda, para os Dias de carência deve ser informado um número inteiro (1,2,3…).

 Recebendo como Parcelas a Pagar

Neste tipo de recebimento, o valor dos juros e multa por atraso serão incluídos no valor da parcela.

Exemplo:

Aqui temos o valor real da parcela na primeira coluna com o valor R$ 5,00 e na segunda coluna o valor que o cliente pagará já com juros e multa por atraso, por isso do valor R$ 16,85. Sendo, R$5,00 o valor da parcela + R$ 11,35 de juros diários (227 dias de atraso) + R$0,50 da multa por atraso do pagamento. Neste exemplo usamos um juros diário de 1% e 10% de multa por atraso.

Recebendo como Valor Aberto

Com esse tipo de recebimento o sistema irá escolher, de forma automática, a parcela mais antiga ou atrasada. Quando o valor pago pelo cliente da loja for maior que o valor da parcela ela será baixada e o sistema tentará quitar a próxima parcela mais antiga, caso o valor restante não seja suficiente para pagar a próxima parcela, será feito o pagamento parcial.

Exemplo:

Iremos receber o valor de R$10,00 que será suficiente para quitar a primeira parcela (R$ 8,55 ) e uma parte da segunda parcela (R$ 7,00), restando o valor de R$5,55.

Perceba agora que o valor da parcela é R$ 5,55 e não mais R$ 5,00. Isso acontece porque os juros e multa passam a incidir no valor atual da parcela (R$ 5,55). Dessa forma, agora o valor total da parcela (com juros e multa) é R$ 7,77, além da data de vencimento que sempre será o mesmo da parcela paga parcialmente, neste caso o vencimento continua sendo 29/09/2018.

Visualizando o pagamento no Retaguarda

Na tela Pesquisar Lançamentos em Financeiro do Retaguarda é possível verificar os lançamentos de entrada e saída do Focus Lojas.

Recebimento com Parcelas a Pagar

Quando pago o valor exato de uma parcela, será exibido dessa forma no Retaguarda:

Veja na coluna Juros é exibo o valor do juros diário + multa por atraso.

Recebimento com Valor Aberto

Agora, mostramos como é exibido quando o recebimento é feito com um valor em aberto:

O que houve foi o seguinte:
Foi pago R$10,00, o valor da primeira parcela + juros + multa totalizando R$ 8,65.
A segunda parcela + juros + multa, totalizando R$ 7,10.

O sistema calculou o valor pago (R$10,00) menos o valor da primeira parcela (R$ 8,65), restando R$ 1,35. Essa valor restante foi usado para pagar parcialmente a segunda parcela (R$ 7,10) resultando em uma parcela de R$ 5,75 para ser pago pelo consumidor final, nesta tela só será exibido o valor da parcela.

Vale ressaltar que no Retaguarda não é mostrado o juros diários e/ou a multa por atraso do pagamento, isso só será exibido após a parcela ser baixada.