Cadastro colaboradores (usuários) do PDV

Este artigo irá orientar no processo de cadastro de colaboradores/usuários do PDV. Para um funcionário utilizar o PDV, ele deve ser previamente cadastrado no retaguarda, para que possa ser gerados um usuário e senha, além de ser vinculado ao seu respectivo perfil. Acesse o Retaguarda e em seu menu lateral entre em Cadastros -> Colaboradores (PDV). O Retaguarda automaticamente irá sugerir como dados de acesso o mesmo e-mail e senha da sessão atual. Você pode informar o Nome, CPF, Login e Senha do novo colaborador neste tela. Além disso, é possível escolher o tipo de acesso que este funcionário terá no sistema […]

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Controle de acesso no Retaguarda

Quando criamos um usuário para acessar o Retaguarda temos a possibilidade de informar ao sistema quais as permissões aquele usuário poderá ter, podendo ser: Admin – Pode criar e alterar colaboradores (PDV e Retaguarda) e tem acesso as configurações do sistema, podendo alterá-las. Básicos – Tem acesso aos cadastros do sistema e pode criar novos ou alterar os existentes. NFe – Pode emitir Nota Fiscal Eletrônica. Vendas – Permite  visualizar as vendas dos PDVs e gerar relatório de vendas. Estoque – O usuário pode criar romaneios e realizar movimentação manual do estoque. Transferência – Pode transferir os produtos entre lojas. Financeiro – Pode emitir boletos e visualizar contas […]

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Como cadastrar clientes no Retaguarda

Iremos mostrar hoje, como você pode cadastrar os seus clientes. No Retaguarda, vá em Cadastros -> Clientes. Selecionamos a opção Cadastrar um novo cliente. Na tela de “Cadastro de Clientes” temos as seguintes possibilidades: Cadastrar diferentes endereços para cobrança e entrega; Acesso ao histórico de compras; Bloquear ou desativar o cadastro do cliente; Adicionar pessoas relacionadas ao cadastro de um cliente especifico; Dados para criação de crediário; Adicionar mensagem para clientes especiais (irão aparecer no PDV);

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Cadastro de Fornecedores

Esse artigo irá orientar no processo de cadastro de seus fornecedores no Focus Lojas – Retaguarda. É obrigatório que cada produto tenha um fornecedor associado. Normalmente em lojas de confecções essa seria também a “marca” do produto. Toda nova loja já tem um fornecedor cadastrado com o nome da própria loja, para ser usado em casos que não existe fornecedor/marca definido de algum produto. Você pode cadastrar novos fornecedores da seguinte forma: Acesse no menu lateral a opção Cadastros -> Fornecedores Clique no botão “Cadastrar um novo fornecedor“. Insira os dados do novo fornecedor e clique no botão “Gravar“. Apenas […]

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Cadastro de Produtos

Antes de iniciarmos nossas vendas, precisamos ter uma base com nossos fornecedores e produtos previamente cadastrados. Neste artigo, iremos mostrar como realizar este processo em relação a produtos. No Focus Lojas, os produtos são organizados por departamentos, fornecedores, tipos e também podem conter variações. Antes de prosseguirmos, vamos verificar o que define cada uma dessas seções. Departamentos: Departamentos são grandes divisões de sua loja, por exemplo Adulto, Infantil, Masculino, Feminino. Tipos: Utilizado para classificar os tipos de produto que comercializa, por exemplo, blusas,calças e acessórios. Variações:  Variações são utilizadas para diferenciar um mesmo produto, por exemplo, em cores ou tamanhos diferentes. Muitos lojistas […]

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Cadastro de Tipos de Vendas

Em Tipos de Vendas temos a possibilidade de configurar o sistema para diferenciar os preços de varejo dos preços do atacado. Para isso, primeiramente temos que habilitar essa funcionalidade através do Retaguarda em Configurações* -> Configurações do Sistema, aba PDVs e marcar como, Sim, a opção Habilita preço de atacado. *O menu Configurações fica no ícone de engrenagem no topo direito da tela do Retaguarda. Após habilitar essa opção, vá em Cadastros -> Tipos de Vendas, e clique no botão Novo tipo de venda para cadastrar um novo tipo de venda. Agora criamos um nome para esse tipo de venda e escolhemos o tipo de preço, conforme imagem acima. Neste exemplo, […]

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Cadastro de mercadoria recebida com Substituição Tributária de ICMS

Quando realizamos a venda de produtos, precisamos ficar atentos as indicações tributárias corretas no cadastro dos itens. Quando um item é vendido por NFCe, normalmente, é utilizado o CFOP 5102 (Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros). Contudo, caso tenha ocorrido recolhimento de cobrança de ICMS por Substituição Tributária por parte do fornecedor do produto sendo cadastrado, será necessário marcar a opção “Adquirido com ST” no cadastro de produtos. Com esta opção ativa, o produto será vendido com o CFOP 5405  (Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros em operação com mercadoria sujeita ao regime de substituição tributária, na condição de contribuinte substituído). […]

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Configurando controle de campos obrigatórios – Cadastro de Clientes

No Focus Lojas temos a possibilidade de informar ao sistema quais campos presentes no Cadastro de Cliente será obrigatório preencher. Essa regra é aplicada para qualquer alteração feita em um cadastro existente como também para novos registros. Habilitando o controle de campos: No Retaguarda, vá em Configurações () e depois Configuração do Sistema. Agora clique na aba Clientes. Os campos que podem ser configurados como obrigatórios são: Validar presença de CPF/CNPJ. Validar presença de RG. Validar presença de Data de Nascimento. Validar endereçamento completo. Validar presença de Telefone. Validar presença de e-mail. Obrigar informar salário. Obrigar informar local de trabalho. Lembramos que esse controle […]

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Como instalar o PDV

O que é o PDV? Qual sua função dentro do sistema Focus Lojas? O PDV é a sigla de Ponto de Venda, ele é o responsável por realizar as vendas e trocas de produtos dentro de uma loja. Realizando assim o controle de recebimentos do caixa. Dentro do sistema Focus Lojas, o PDV tem o papel de registrar as vendas, trocas, consignações das mercadorias e cadastro de clientes (para pagamentos no crediário). Nenhum outro lançamento é feito por ele como, por exemplo, entrada de produtos no estoque. Acesso ao PDV do Focus Lojas: O acesso ao PDV é exclusivo para […]

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Visão geral do Retaguarda

O retaguarda é responsável por todo o controle de estoque, relatórios gerenciais e configuração do sistema. E necessário ter conexão com a Internet para poder acessa-lo. Este acesso pode ser feito de duas maneiras: Acessando diretamente pelo navegador de internet (Google Chrome, Firefox, Internet Explorer e etc) digitando o endereço: https://app.focuslojas.com.br, e realizando o seu login. A segunda maneira é através do PDV, clicando na opção Acessar Retaguarda, na barra de menus. Lembramos que o acesso via PDV também requer o uso do seu login e senha. Visão dos menus laterais e de configurações No retaguarda, há dois menus, o menu lateral principal […]

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