Como funciona a amortização de parcelas do crediário no Focus Lojas

O que é a amortização de parcelas? A amortização, em poucas palavras, é o processo de quitar ou liquidar uma dívida com pagamentos periódicos ou pré-determinados. No Focus Lojas esse processo é feito no PDV, onde o operador de caixa tem o contato direto com o consumidor final e acesso a todas as parcelas pendentes de pagamento de cada cliente da loja. O processo de recebimento também pode ser feito no Retaguarda, no entanto, não a conselhamos, pois não é gerado a movimentação do caixa, além de que a finalidade do Retaguarda é realizar a gestão dos lançamentos e controle administrativo […]

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O que é espelho MFD e como gerá-lo no Focus Lojas.

MFD significa Memória Fita Detalhe e é a tecnologia que armazena os dados fiscais das vendas na impressora. Em outras palavras, a impressora guarda tudo que é impresso de forma que é possível recuperar depois uma cópia (“espelho”) em formato de arquivo texto. É comum a contabilidade pedir o arquivo de espelho da MFD para conferência das vendas. Para extrair esta informação no PDV é simples: 1. Acesse o menu Fiscal ->  Espelho MFD 2. Preencha as informações com o período a ser buscado selecionando a opção “Por Período” e informe a data do primeiro até o último dia do mês. 3. […]

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Recebimentos no PDV.

Como efetuar recebimentos de crediário Chamamos de crediário as compras onde a forma de pagamento é o carnê da loja. No Focus Lojas, o recebimento deste tipo de pagamento é feito diretamente no PDV no menu Financeiro -> Recebimento de Cliente. Será exibido uma tela de busca, onde o operador deve pesquisar pelo cadastro consumidor final. Aqui, o operador de caixa pode utilizar tanto o CPF/CNPJ como o nome do cliente para a busca. Feita a busca e selecionado o cliente, o sistema irá mostrar todas as parcelas pendentes de pagamento (baixa) daquele cadastro. Formas de recebimento Escolher Parcelas a Pagar – […]

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Introdução ao módulo financeiro

Este artigo tem como objetivo descrever os principais conceitos do módulo financeiro que são usados no sistema Focus Lojas, de modo a facilitar o entendimento dos relatórios e das operações no sistema. Fluxo de uma conta a pagar/a receber O objetivo da gestão financeira é poder dizer se o negócio teve lucro ou não e por quê. Para podermos chegar até este ponto é necessário que o sistema tenha conhecimento de todas as contas a pagar e a receber que ocorrem na sua loja. Nós chamamos uma conta a pagar/receber de “lançamento financeiro”, que tem o ciclo de vida abaixo: Ocorre […]

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Fechamento de Caixa (Sem uso do Bate-caixa)

Para fazer o fechamento simples de caixa, sem o uso do bate-caixa, siga os passos a seguir. Passo 1: Siga o menu Financeiro -> Caixa -> Fechamento de Caixa. A tela de fechamento do caixa irá abrir, mostrando os valores que devem haver em seu caixa, conforme a imagem abaixo. Passo 2: Confira os valores de seu caixa, se eles batem com o que o sistema está mostrando. Repare que o sistema separa cheques e recebimentos em cartão em A Vista e A prazo. Se estiver tudo ok basta seguir ao passo 3. Senão, informe o valor correto na coluna fechamento, […]

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Utilizando o Bate-caixa

Uma forma de fechamento de caixa mais segura é o que é feito às cegas, ou seja, o operador de caixa informa os valores que possui e então não pode mais alterar. Em um segundo momento o sistema irá oferecer uma forma de o operador ajustar os valores informados e justificar as diferenças, porém os valores informados em um primeiro momento ficarão registrados e não podem ser alterados. O fechamento de caixa com a utilização do Bate-Caixa é bastante simples. Passo 1: Siga o menu Financeiro -> Fechamento de Caixa (O sistema deve estar configurado para usar o bate-caixa). A […]

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